EXCEL計画表に作業進捗を記入しようとする時、こんなちょっとイラッ！としたことありませんか？【共同編集の使いかた】

○仕事が終わって早く帰宅したいと考えている人
「チームで１つのEXCELシートの計画表に進捗を記入しようとするとき誰かがそのシートを開いていると”○○”というメッセージが表示され入力できない・・なんてことありませんか？それが早く帰りたいときに新入社員がいつまでも入力が終わらないともう～～イラッと！（複数人で同時に作業できないのっ！？)」

こんなEXCEL操作でイラッと！したときの解決方法をお伝えします

【こんな方法で解決しました】

１.EXCELではなくGoogleのスプレッドシートに
移行して共同編集

２.今までのEXCELシートをそのままshare pointに
登録し共同編集

３.まとめ：どちらがいいのか・・・

＜それでは解説していきます＞

１.EXCELではなくGoogleのスプレッドシートに
移行して共同編集

既にご存じの方も多いと思いますが、
今使用してるEXCELシートをGoogleのスプレッド
シートに変更しクラウド上で共同編集するやり方
です。

1)Googleのスプレッドシート(無料)を使用できる
ようにするには・・・
下記のサイトが1番詳しく説明していますので
　引用させて頂きました。⇩下記をご覧ください。
スプレッドシートの使い方とは | 基本操作やExcelとの違い、スマホ入力 | Beyond（ビヨンド）

2)EXCELシート⇨Googleのスプレッドシートへ
のデータ移行
①Ｇoogleのホームページを開きます
　　 f:id:hotday:20200524205515p:plain
②画面右上の「アプリ」をクリックします
　　 f:id:hotday:20200524210357p:plain
③「スプレッドシート」をクリックします
f:id:hotday:20200524210652p:plain
④「新しいスプレッドシートを作成」
　　ウィンドウから「空白」マークを
クリックしスプレッドシートを開きます
　　 f:id:hotday:20200524211556p:plain
　　
⑤移行したいEXCELシートを開きます
⑥「Ｃtrl」＋「A」キーを押してセル全体を
　　選択します
　　
⑦「Ｃtrl」＋「Ｃ」キーを押してコピー
　　します
⑧　④で開いたスプレッドシートのA1を選択
　　します
⑨「Ｃtrl」＋「Ｖ」キーを押して貼り付け
　　ます
　　
　
これで共同編集ができるようになりました。
操作はEXCELとほぼ同じですが、
もう少しスプレッドシートの詳細操作を
知りたい方は下記をご参照下さい。

[http://

OD＞仕事で使える！Googleスプレッドシート2017年改訂版 Chromebookビジネス活用術（E-Book／Print　Book　仕事で使える！シリーズ） [ 丹羽国彦 ]

楽天で購入

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終了する時は自動保存なので、そのまま
スプレッドシートのウィンドウを閉じます。

ここまでがGoogleのスプレッドシートでの
共同編集の説明でした。

次は、share pointに登録しての共同編集の
説明です。

　　
２.今までのEXCELシートをそのままshare pointに
登録しての共同編集
1)今使用しているパソコンでEXCELを
使用できることを前提条件として・・・

Share Pointを使えるようにしなければなりません。
お使いのパソコンにShare Pointが無ければ
インストールする必要があります。例えば
Microsoft365(旧office365 )の製品がインストール
されている場合、Microsoftのホームページを検索
すると”家庭向け”と”一般企業向け”で購入した
か区別されています。パソコンの製品として
Share Pointが含まれている場合がありますので
よくご確認の上、ご自身のパソコンの
状況に応じてインストールして下さい。

⇩参考まで・・・下記をご覧ください。
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/sharepoint/sharepoint-licensing-overview

　★重要★Share Pointは入っていないと共同編集
　　ができません

2)Share Pointが使えるようになったら・・・
①Share Pointを開きます